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【アジア・イスラム事業ユニット事務職】事業の遂行を補佐する事務担当者を募集／フレックスタイム制度／アジア地域で最大規模の国際財団

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【アジア・イスラム事業ユニット事務職】事業の遂行を補佐する事務担当者を募集／フレックスタイム制度／アジア地域で最大規模の国際財団

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職種 専門事務
勤務形態 正社員
仕事内容 【当ポジションの主な業務内容】
担当役員やグループ長、主任研究員の指導・助言の下、
研究員等他の職員の業務支援という観点から以下のような業務を担当していただきます。

・事業の外部・内部の関係者との連絡・調整（外国の関係者との英語での対応を含む）
・内部の稟議書の作成、経費精算
・契約書類の締結
・出張・会議・講演出席依頼状、お礼状等の対外文書の作成（日本語、英語）
・国際会議・研究会やレセプション等の運営
・出張の手配および出張（現地の業務関係者との英語での連絡・調整）
・各種情報管理、ファイリング
・簡単な会議資料やプレゼンテーション資料作成補助
・インターネットや書籍等を通じた簡単な情報収集

※業務内容の変更範囲：財団の定める業務の範囲
都道府県 東京都
市区町村以降 港区
勤務時間 10:00～15:00
月収 40万円～54.1万円
勤務日 ■土曜日および日曜日、国民の祝日
■年次有給休暇：4月1日を基準日として毎年20日付与
■慶弔による特別休暇（有給）
■?の看護等休暇・介護休暇（有給）
■育児・介護休業等（無給）
■妊娠定期健診のための休暇（有給）
■その他理事長が定める休日（過去の実績：夏期一斉休業等）
勤務時間備考 【勤務地補足】
・当財団事務所（笹川平和財団ビル内、東京都港区）、自宅、及び指定する場所
・自宅での就業は、当財団の在宅勤務制度に則って実施いたします。
※勤務地の変更範囲：なし

【勤務時間補足】
・勤務日：平日の月曜日から金曜日
・勤務時間：フレックスタイム制度
・1日の標準労働時間：7時間
・コアタイム：10:00～15:00（昼休憩：12:00～13:00）
・フレキシブルタイム：7:00～10:00／15:00～19:00
・清算期間：1か月
求める人材 【必須スキル・経験】
・3年以上の日本国内組織での事務職の実務経験があること（営利・非営利は問いません）
※研究機関／公益法人での経験があれば尚可
・海外出張の経験を有すること

【必要言語・レベル】
・日本語：ネイティブレベル
・英語：業務上の交渉、調整、連絡などが可能であること（TOEIC800点以上が目安）
待遇・福利厚生 ■健康保険、厚生年金、雇用保険の加入
■総合福祉団体定期保険の加入
■普通傷害保険の加入
■昼食代の補助（職員食堂あり）
■港区の福利厚生（リロクラブ提携）の加入
■慶弔見舞金
■定期健康診断（年齢により?活習慣病健診、半日ドック補助）　等
応募方法 応募フォームよりお気軽にお問い合わせください！
※本求人は日本キャリアグループ株式会社の求人です。
応募は公益財団法人笹川平和財団様への直接応募ではございませんので、予めご了承ください。

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