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未経験OK【役員サポート事務】上場企業のバックオフィス／売上125％成長&利益率25％の安定企業

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職種 秘書
勤務形態 正社員
仕事内容 役員がスムーズに業務を進められるよう、周囲との調整や事務手続きを中心にお任せします。
「秘書」というよりも「役員に関わる事務全般」を担うイメージです。

■具体的な業務例
・役員の会議・アポイントの日程調整
・見積書や契約書などの資料作成・取りまとめ（フォーマットあり）
・贈答品（お土産・お祝い花など）の提案・手配
・社内外との連絡・調整業務
・その他庶務・事務サポート全般
都道府県 東京都
市区町村以降 品川区
勤務時間 09:00～18:30
月収 33.3万円～41.6万円
勤務日 アニバーサリー休暇
勤務時間備考 9:00～18:30
（実働8時間・休憩90分）
求める人材 【必須条件】
・社会人経験3年以上
・Microsoft Office（特にExcel、PowerPoint）の実務経験が3年以上ある方
・社内外の関係構築を円滑に行うための高いコミュニケーションスキルを有する方
・業務における機密保持の重要性を理解し、遵守できる方

【歓迎条件】
・役員の業務をサポートするための優れたタイムマネジメント能力を持つ方
・スケジュール調整や会議設定の経験が豊富で、柔軟に対応できる方
・営業に関連する業務経験があり、ビジネス理解がある方

【求める人物像】
・気配りや調整力に自信のある方
・サポート役として貢献したい方
・丁寧なコミュニケーションが得意な方
待遇・福利厚生 【福利厚生】
■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■持株会制度（従業員が企業の株式を保有できる制度を導入しています）
■住宅手当（勤務地より徒歩15分圏内で会社から1～3駅以内が支給対象）※通勤手当と合算
■通勤費（上限2万円/月）※住宅手当と合算
■アニバーサリー制度（有給奨励日）
■資格取得補助制度（「中小企業診断士」資格の取得に際し、受験料・教材費・交通費を当社で全額補助）
■書籍貸出
■飲ミニケーション手当（従業員が親睦を深めるための飲み会やミーティングなどの社内外での交流イベントに参加した際に特別手当を支給）
■スポンサー特別観戦（当社がスポンサードする、プロサッカー、プロボクシング観戦などチケットの配布を行なっています）
■クラウドシェフ・カフェ：日替わりシェフによる手作りランチやカフェを楽しめる社内サービス

【職場環境】
＼ 快適なワークスペース／
目黒に移転したNEWオフィスで働ける！
■各部署が見通せる、広々とした1フロアスペース
■休憩スペース（マッサージチェア付きの個室休憩室あり）
■給湯室（ウォーターサーバー・レンジ・冷蔵庫完備）
■自動販売機あり
■近くにコンビニあり
■社内にオフィスコンビニあり
■郵便局や銀行など徒歩5分圏内
■ノートPC・携帯貸与
■ディスプレイ支給…ノートPCと繋いで1人2台以上のモニターを使用できます
応募方法 応募フォームよりお気軽にお問い合わせください！
※本求人は日本キャリアグループ株式会社の求人です。
応募は株式会社アイドマ・ホールディングス様への直接応募ではございませんので、予めご了承ください。

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