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デジタルマーケティング領域を担うIT事業部の<役員秘書兼アシスタント>募集!事業運営を広くサポートできる方歓迎

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職種 秘書
勤務形態 正社員
仕事内容 【会社概要】
株式会社ヘイフィールドは、人材紹介/転職支援事業を運営するベンチャー企業です。会社としてはまだ若く60名規模ですが、2022年に東証プライム上場企業のフルキャストホールディングスのグループ会社となり、成長ベンチャーの側面と大手の基盤の両側面を有している会社です。

当社の強みは業界でも随一のWEBマーケティング力です。
集客を外注する企業も多い中、弊社はマーケティングを全て自社で行っています。

今回は、当社の強みであるマーケティングチームの体制をさらに強化するため、サポートスペシャリストとして役員直下でアシスタント業務を担っていただける方を募集します。

「デジタルマーケティングやIT・Web周りの仕事に携わりたい」
「秘書やアシスタント業務の経験を活かしたい」という方の応募をお待ちしております。

【仕事内容】
デジタルマーケティングや社内のWeb周り全般を管轄するIT事業部の運営にまつわる、様々なアシスタント業務をお願いします。
・会議資料準備、議事録作成
・提案書作成、各種リサーチ業務
・請求、支払、契約締結などの事務処理
・各ステークホルダーとのコミュニケーション
・デジタルマーケティング全般のサポート業務
・Web制作、システム開発/連携全般のサポート業務
・採用面接の参加、部署内人事領域のサポート
・役員が参加する会議への同席、タスク管理
・その他サポート業務

担当役員の業務が円滑に進むようサポートする役割です。業務領域は上記すべてではなく、適性を見て割り振りします。専門性の高さよりも、様々な浮いたボールを拾ってくれる守備範囲の広さを期待しています。

また、部署の会議にすべて出席するため、マーケティングやデジタル活用、AI活用などの知見に触れる機会が豊富で、知識やスキルアップにもつながります。他者をサポートしながら自己成長も実現していきたい方に最適なポジションです。
都道府県 東京都
市区町村以降 渋谷区
勤務時間 10:00~19:00
月収 30万円~37.5万円
勤務時間備考 ・リモートワーク:週2回
・時差出勤制度あり(事前承認制)
・恵比寿駅 徒歩5分
求める人材 ▽必須条件
・大卒以上
・役員秘書の経験
・ITやWEB、人材業界に関連する知識、経験

▽歓迎条件
・広告代理店やWeb制作会社など、デジタルマーケティング関連の業界経験
・ベンチャー企業や類似する事業フェーズに関わった経験

<求める人物像>
・ホームページに記載の5つのバリューにピンとくる方
・利他的で誠実、思いやりがあり人間力を大切にしている方
・仕事が好きで、成長意欲の高い方
・素直で自分を変化させたり、改善することができる方
待遇・福利厚生 昇給:年2回(4月・10月)
賞与:年2回 ※賞与額は業績により変動します
役職手当
社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
交通費支給
慶弔見舞金
時差出勤制度あり(事前承認制)
産前産後・育児休業制度
私服勤務
フリースナック・ドリンク
ウォーターサーバー
オフィス内禁煙・分煙
社員総会・表彰制度(半期に1度開催)
転勤なし
書籍代補助
産前産後・育児休業制度
応募方法 応募フォームよりお気軽にお問い合わせください!
※本求人は日本キャリアグループ株式会社の求人です。
応募は株式会社ヘイフィールド様への直接応募ではございませんので、予めご了承ください。

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