個人情報のお取り扱いについて

当社の業務範囲に属するお客様及び従業員を特定する情報を厳重に取り扱うため、業務実態に応じた個人情報保護の管理体制を確立し、当社のすべての役員及び従業員が、高度情報通信社会における個人情報の重要性を認識し、遵守すべき行動基準として、この「個人情報保護方針」を定め、お客様及び従業員への継続的な安心を提供する努力を続けてまいります。

当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を明確にし、
その目的達成に必要な限度内において適法かつ公正な手段によって取得します。
取得した個人情報は、取得時同意を得た利用目的の範囲内でのみ利用し、
目的外利用を行わないための措置を講じます。

当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するため、
「個人情報保護マネジメントシステム」を策定し、適切に運用いたします。

当社は、個人情報の漏洩・滅失又は毀損等のリスクに対して、
合理的な安全対策及び是正措置を講じます。

当社は個人情報についての苦情や相談に対して遅滞無く対応いたします。

当社は、個人情報の適切な利用及び保護のため、
「個人情報保護マネジメントシステム」を継続的に見直し改善いたします。

個人情報を収集する際には、お客様及び従業員に対し収集する目的を明確にし、
その目的達成に必要な限度内において適法かつ公正な手段によって収集します。

個人情報を利用する際には、お客様及び従業員から
同意を得た収集目的の範囲内で利用いたします。

当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するため、
「個人情報保護マネジメントシステム」を策定し、適切に運用いたします。

収集したお客様及び従業員の個人情報は、
お客様及び従業員から承諾を得ない第三者には提供・開示をいたしません。

提出いただいた個人情報は、以下の様に利用いたします。

(1) 当社は、確実な個人情報の保護を実現し、お客様及び従業員への継続的な安心を提供することを目的とします。

(2) 人材派遣サービスに関する個人情報
・仕事の紹介連絡に関する業務、マッチング、派遣法に基づく派遣先への通知等のため
・派遣就業中の雇用管理のため
・登録・就業上必要な書類、備品、各種情報の提供発送のため

(3) 人材紹介サービスに関する個人情報
・就職先の紹介に関する業務、マッチング、職安法に基づく紹介先企業への通知等のため
・登録上必要な書類、備品、各種情報の提供発送のため

(4) 採用募集・雇用管理に関する個人情報
・採用選考管理のため
・資料送付、研修、講習会の開催案内、面接日の連絡等のため
・退職者を含む人事労務管理業務、福利厚生・安全衛生管理業務、その他雇用管理のため

(5) 取引先に関する個人情報
・取引先としての選定業務、営業情報の提供、営業活動のため
・契約の締結、取引維持管理、契約に基づく通知、請求、支払い業務のため
・イベント、キャンペーン等の実施に関する案内、連絡、発送業務のため

当社は、お客様及び従業員の個人情報は、紛失・破壊・改ざん・漏洩・不正アクセスが生じないようにセキュリティ対策を講じて適正に管理いたします。また、お客様及び従業員の個人情報の取扱いが適正に行われるように従事員への教育を実施し、お客様及び従業員の個人情報が適正に管理されるように管理状況を点検するとともに、見直し改善をはかります。

当社は、個人情報保護法及び関連法令・ガイドラインを遵守し、お客様及び従業員の個人情報を適切に取り扱います。

当社は、お客様及び従業員の個人情報に関する取扱いを外部に業務を委託することがあります。
委託する場合には、適正な取扱いを確保するための契約締結、実施状況の監督などを行います。

当社は、お客様及び従業員が、自己の個人情報について内容の開示、訂正、削除、利用停止などを求める権利があることを確認し、これらの要求がある場合には、速やかに対応いたします。
ただし、次の場合は除きます。

あらかじめ本人に必要事項を明示又は通知し、本人の同意を得ている場合

法令に基づく場合

本人ならびに公衆の生命・身体・財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合

公衆の衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合

国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

当社が保有する開示対象個人情報に関して、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加、または削除・利用停止・消去及び第三者への提供の停止を、（以下開示等という）行われる場合は、以下の手順でお申し込み願います

(1) お申し出先及び苦情相談窓口

株式会社横浜エージェンシー &コミュニケーションズ　個人情報相談窓口　宛

〒220-0012　横浜市西区みなとみらい4-4-5　横浜アイマークプレイス14F
電話：　045-640-3450
営業時間：　月～金　9:00～17:30

※折り返し当社所定の「個人情報開示等申請書」を送付いたします。

(2) 「個人情報開示等申請書」に所定事項をご記入の上、下記ご本人を確認できる書類を同封願います。

(3) 「利用目的の通知および開示の求め」の場合は、
　　１回の申請につき1,100円（税込み）の手数料を申し受けます。

1,100円分の郵便切手を「個人情報取扱変更等請求書」に同封願います。

※手数料が不足していた場合や手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、お支払いが無い場合は、「利用目的の通知および開示の求め」がなかったものとして対応させて頂きます

(4) ご本人を確認できる書類

a) 運転免許証、パスポート等本人確認ができるものの写し
　（「開示等の求め」をする本人の名前および住所が記載されているもの）

b) 住民票の写し（「開示等の求め」をする日前30日以内に作成されたもの）

(5) 代理人の方が「開示等の求め」をされる場合

「開示等の求め」をする方が未成年者又は成年被後見人の法定代理人、もしくは「開示等の求め」をすることにつき、本人が委任した代理人である場合は、上記ご本人を確認できる書類に加えて、次の書類を同封願います

・法定代理人の場合であることを証明する書類
　戸籍謄本、親権者の場合は扶要家族が記入された保険証のコピー、登記事項証明書　1通

・未成年者又は成年被後見人の法定代理人本人であることを確認するための書類、
　法廷代理人の運転免許証、パスポート等の写し
　（「開示等の求め」をする本人の名前および住所が記載されているもの）

・委任により代理人の場合
　委任状、代理人の印鑑証明書　各1通

(6) 検討結果通知

・当社で検討いたしました結果は、遅滞無く書面により連絡いたします

・書面の送付先は「個人情報取扱変更等請求書」にご記入いただいた本人
　または代理人の住所と致します