個人情報の取り扱いについて
１、当社が保有する個人情報の利用目的について
Ⅰ.採用応募者の個人情報の利用目的
1.当社のスタッフ・従業員の応募受付、採用選考のため。
2.当社のスタッフとしての就業活動のため。
3.セミナー・研修等の各種イベントに対する参加申込の確認並びに連絡業務のため。
4.技術・専門業務の相談・キャリアコンサルティングのため。
Ⅱ.採用後の個人情報の利用目的
人事労務管理、給与の支払い手続、社会保険事務手続、健康管理、安全衛生管理、業務管理、福利厚生の提供、教育研修、緊急時の連絡、その他必要な人事管理、雇用管理を利用目的として必要な範囲で、私及び私の家族に関する個人情報を取得すること。
Ⅲ. お問合せ者情報の利用目的
お問合せに回答するため。
２、第三者への提供
当社ではご提供頂いた個人情報を以下の場合を除き、第三者に提供する事はありません。
1.ご本人の同意を頂いた場合
2.法令の規定による場合
３、個人情報の管理について
スタッフとして登録した方の個人情報は、登録してから3年以内に就業に至らなかった場合は消去します。
４、保有個人データ又は第三者提供記録の開示等について
当社が保有する個人情報に対する利用目的の通知、開示等の求めについて、当社では業務の適切な遂行を妨げない限りにおいて、当社が保有する個人情報に対する利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止および第三者提供記録の開示の求めを受付けております。
・開示等の手続きにあたり、ご本人である事、又は代理人である事を確認させて頂きます。
・当社所定の手続・申請書を郵送致しますので、下記の受付窓口に郵便、電話にてご請求下さい。その際、住所・氏名・電話番号を明記して下さい。
５、任意性について
ご連絡、入力などは任意ですが、問い合わせ内容（入力内容）に不足がある場合に、本目的を達成できない可能性があります。
６、Cookieの利用について
当社ホームページから応募の場合、Cookieによる個人情報の収集は致しません。
７、個人情報の取扱いの委託について
取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することがあります。
その場合には、当社において最善の考慮を行います。
８、個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
【組織的安全管理措置】
組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握および安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
【人的安全管理措置】
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
【物理的安全管理措置】
個人データを取り扱う区域の管理、機器および電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除および機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
【技術的安全管理措置】
情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。
個人情報窓口：北斗株式会社 推進部
個人情報保護責任者：鈴木陽子
電話：03-6274-8223
窓口時間：9:00～18:00 （定休日：土日祝日）
