プライバシーポリシー
制定： 2012年4月2日
改訂： 2024年12月1日
株式会社アウトソーシングトータルサポート
代表取締役 牧 邦彦
個人情報保護理念
株式会社アウトソーシングトータルサポート（以下「当社」といいます。）は、事業運営上取り扱うあらゆる個人情報を保護することが当社の社会的責務であると考えております。そこで、当社は、本ポリシーを定め、本ポリシーを役員、従業員等に周知、徹底させるとともに、適切な教育を実施し、当社が取り扱う個人情報の保護に努めます。なお、本ポリシーで使用する用語は、個人情報保護法が定義する用語の例によるものとします。
個人情報保護方針
１．個人情報の適切な保護について
当社は、個人情報を保護管理する組織を構築することで、取得した個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスや個人情報の不正使用、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を予防する保護策を講じております。
２．個人情報の利用目的について
当社は、取得した個人情報（特定個人情報（個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報）を除きます。）を、以下の目的のために利用するとともに、目的外利用を行わないための措置を講じます。要配慮個人情報については、法令により例外として取り扱われるべき場合を除き、ご本人の同意がある場合に限り取得いたします。なお、個人情報の取得の際に、利用目的を別途ご本人に明示する場合には、それらの個人情報は取得の際に明示された目的のために利用いたします。
３．共同利用について
当社は、取得した個人情報（特定個人情報を除きます。）を、以下のとおり共同利用することがあります。ただし、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、共同利用することはありません。
４．個人情報の管理について
当社は、取得した個人情報の管理については、当社の個人情報管理規程に則り厳格かつ適正に管理いたします。また、利用にあたって不要となった個人情報については、当社の規定の手続に従って速やかに削除・廃棄いたします。
５．個人情報の第三者への提供について
当社は、取得した個人情報（特定個人情報を除きます。）を、ご本人の同意なしに、業務委託先以外の第三者に提供することはありません。ただし、法令により開示を求められた場合等、正当な理由がある場合はこの限りではありません。
※特定個人情報については、ご本人の同意の有無に関わらず、業務委託先並びに番号利用法第19条及びその他の法令に基づく場合を除き、第三者には提供いたしません。
６．委託先の管理について
当社は、前項により当社が取得した個人情報を開示する業務委託先に対しては、秘密保持契約を締結し、適切な取扱い及び保護を行うよう、指示・監督を行います。
７．個人情報の開示、訂正等、利用停止等について
当社の保有個人データに関し、ご本人が、自分自身の個人情報の開示、訂正等（訂正、追加または削除）、利用停止等（利用停止または消去並びに第三者への提供の停止）をご希望される場合には、本ポリシー末尾記載のご相談窓口までご連絡いただければ、ご本人であることを確認した上で、合理的な範囲内で速やかに対処させていただきます。
ただし、他の第三者の権利を侵害する場合、当社の業務の適正な遂行に著しく支障をきたすと当社が判断した場合または法令に違反する場合は、この限りではありません。
８．法令・規範の遵守について
当社は、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守いたします。
９．個人情報保護体制の継続的改善について
当社は、個人情報保護を適切に維持するため、本ポリシーに基づく規程等を策定、運用し、その内容を定期的にモニタリングすることによって、これを継続的に改善いたします。
なお、本ポリシーは予告なしに変更されることがありますことをご了承ください。変更したプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトにてお知らせいたします。
個人情報の利用目的について
・個人情報の利用目的について
当社は、以下の利用目的の範囲内でのみ、皆様から収集致しました個人情報を利用致します。
(1)お問い合わせの場合
お問合せのあった事案に対する回答のため
お問合せの内容に資料などの送付が必要な場合の郵送のため
(2)ご応募及び登録ご希望の場合
採用選考の情報として
採用過程中における、ご本人様への連絡（電話・郵送等）のため
・個人情報の第三者提供及び委託について
当社は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。また、当該情報の取扱いを委託することがあります。
・当社は、本人が自己の個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご希望がございましたら、下記「お問合せ窓口」にご連絡下さい。
・個人情報提供の任意性及び知っておいて戴きたいこと。
個人情報の提供は任意でございますが、必要な個人情報をご提供いただけなかった場合は、弊社からの返信やサービスの提供ができない場合がありますのでご了承頂きます様お願い申し上げます。
【お問い合わせ窓口】
株式会社アウトソーシングトータルサポート
個人情報保護管理者 管理部 総務課長
電話:03-5315-0404
