個人情報の取扱いについて
当社は、皆様からお預かりする個⼈情報について適正に取扱います。
＜個⼈情報の利⽤⽬的＞
お客様の個⼈情報は、当社のデータベースに保存され、厳重に管理を⾏い、以下の⽬的にのみ使⽤します。
個⼈情報のご提出は任意のものですが、情報をご提出いただけない場合は、当社から提供させていただくサービスがご利⽤いただけない場合があります。
なお、受託業務により取得した個⼈情報を除く個⼈情報については、当社に対して利⽤⽬的の通知、開⽰、内容の訂正、追加⼜は削除、利⽤の停⽌、消去及び第三者への提供の停⽌のご請求を⾏なうことができます。
≪派遣社員の⽅の場合≫
A.当社にエントリーいただく⽅の情報
1.お仕事のご紹介に関する業務
2.当社に希望されたサービスの提供（各種お問い合わせ及びご意⾒等）
B.当社に登録いただく⽅の情報
1.当社からの仕事紹介、仕事に関する連絡
2.各種お問い合わせ及びご意⾒等への対応
C.当社にご登録後、就業が決定した⽅の情報
1.契約締結に関する業務
2.労務管理業務（勤怠管理、給与計算・⽀払い、社会保険関係の⼿続き、健康管理等）
3.各種証明書の発⾏や在籍確認※等への対応 ※在籍確認はご本⼈様からのご依頼があった場合に限り対応します。
4.教育・研修等の受講管理
5.キャリアカウンセリングのサービス提供
6.安全確認および災害発⽣時や緊急時において必要と判断した連絡
A,B,C 共通の利⽤⽬的
1.当社の事業⽬的に関するマーケティング活動や調査（適切なサービスを提供するためのアンケート調査等への協⼒依頼等）
2.法令に基づく対応
≪契約社員の⽅の場合≫
A.当社にエントリーいただく⽅の情報
1.お仕事のご紹介に関する業務
2.当社に希望されたサービスの提供（各種お問い合わせ及びご意⾒等）
B.就業が決定した⽅の情報
1.契約締結に関する業務
2.労務管理業務（勤怠管理、給与計算・⽀払い、社会保険関係の⼿続き、健康管理等）
3.各種証明書の発⾏や在籍確認※等への対応 ※在籍確認はご本⼈様からのご依頼があった場合に限り対応します。
4.教育・研修等の受講管理
5.キャリアカウンセリングのサービス提供
6.安全確認および災害発⽣時や緊急時において必要と判断した連絡
A,B 共通の利⽤⽬的
1.当社の事業⽬的に関するマーケティング活動や調査（適切なサービスを提供するためのアンケート調査等への協⼒依頼等）
2.法令に基づく対応
≪派遣社員・契約社員共通≫
＜個⼈情報の第三者提供＞
提出いただく個⼈情報は、ご本⼈の同意なく第三者へ提供することはありません。ただし、次の場合に限り、機密保持契約を締結した業務提携先へ提供いたします。
・契約時、就業先が労務管理で必要な情報（⽒名、⽣年⽉⽇、性別、顔写真等）や業務経歴及び業務遂⾏能⼒等の情報を、書⾯・⼝頭等により就業先企業へ提供する場合があります。
＜個⼈情報の外部委託＞
提出いただく個⼈情報は、当社で定める個⼈情報体制の⽔準を満たした委託先に、利⽤⽬的の達成に必要な範囲内で、個⼈情報を委託する場合があります。
＜安全管理措置＞
当社がお預かりしている個⼈情報の安全管理のために講じた措置を以下のとおり公表いたします。
（個⼈情報の保護に関留守法律第32 条第1 項に基づいて公表します）
【基本⽅針の策定】
個⼈データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓⼝」等についての基本⽅針を策定
【個⼈データの取り扱いに係る社内規程の整備】
個⼈データの取得、利⽤、保存等を⾏う場合の基本的な取扱規程を策定
【組織的安全管理措置】
１.整備した取扱⽅法に従って個⼈データが取り扱われていることを責任者が確認
２.従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備
【⼈的安全管理措置】
１.個⼈データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
２.個⼈データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
【物理的安全管理措置】
１.個⼈データを取り扱うことのできる従業者及び本⼈以外が容易に個⼈データを閲覧できないような措置を実施
２.個⼈データを取り扱う機器、電⼦媒体及び書類等の盗難⼜は紛失等を防⽌するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電⼦媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個⼈データが判明しないよう措置を実施
【技術的安全管理措置】
１.個⼈データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個⼈データへの不要なアクセスを防⽌
２.個⼈データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス⼜は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導⼊
＜個⼈情報の開⽰・削除等＞
提出いただいた個⼈情報の、利⽤⽬的の通知、開⽰、内容の訂正、追加または削除、利⽤の停⽌、消去及び第三者への提供の停⽌（以下、“開⽰等”という。）の要請があった場合には、ご本⼈であることの確認をさせていただき、当社で定める所定の⼿続を経て迅速に対応いたします。開⽰等の申し出は、下記、個⼈情報保護に関するお問い合わせ窓⼝までお願いします。
【社名または名称】
株式会社ロータス 代表取締役社⻑ ⼤町 雄⼀
【個⼈情報保護管理者（若しくはその代理⼈）の⽒名⼜は職名、所属及び連絡先】
個⼈情報に関する責任者 ：PMS 管理室 個⼈情報保護管理者
TEL：0120-25-3955 E-mail：privacy@lotus-net.com
【開⽰等の請求の申し出先及び個⼈情報に関する苦情・相談窓⼝】
個⼈情報保護に関するお問い合わせ窓⼝
事業社名：株式会社ロータス
所在地 ：東京都中野区新井1-11-2 ONEST 中野ビル6Ｆ
個⼈情報の苦情・相談窓⼝：PMS 管理室 窓⼝責任者
TEL：0120-25-3955 E-mail：privacy@lotus-net.com
＜その他＞
【本⼈が容易に認識できない⽅法による個⼈情報の取得】
当社WEB サイトでは、クッキー（Cookie）を使⽤しております。クッキーは、皆様がページをご覧いただく際に必要なシステム情報や、ご利⽤中の皆様を同⼀⼈物であると確認するための情報としてのみ使⽤しており、個⼈が特定されるような情報は含んでおりません。
【個⼈情報の返却】
提出いただく個⼈情報は、いかなる媒体においても返却する義務を負いませんのでご了承ください。
【個⼈情報保護に関して】
当社は⼀般財団法⼈⽇本情報経済社会推進協会（JIPDEC）より、 個⼈情報の取扱いを適切に⾏っている事業者に対して付与される「プライバシーマーク」の使⽤許諾事業者です。
当社、個⼈情報保護⽅針は以下にてご確認ください。
https://www.lotus-net.com/policy
