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個人情報保護方針確認と個人情報収集の目的と取扱・処理について
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個人情報保護方針確認と個人情報収集の目的と取扱・処理について 個人情報保護方針】 株式会社チェッカーサポート(以下「当社」といいます)は、従業員・応募者・お客様(以下、「従業員等」といいます)の氏名や住所、メールアドレスなどの特定の個人を識別できる情報または個人識別符号が含まれる情報(以下「個人情報」といいます)を適切に取り扱い、保護することが企業の社会的責任であると認識し、次の取り組みを実施いたします。 個人情報の保護に関する法規制に基づき、下記に「個人情報保護方針」を定めます。 1.個人情報に関して利用目的を明示・特定し、利用目的の範囲内に限り、利用、提供、委託するものとします。 また目的達成に必要な範囲を超えた目的外利用を防止する為、適切な措置を取ります。但し、あらかじめご本人の同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除きます。 2.個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。 3.個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止のため安全対策を講じます。また、必要な是正事項に対しては、速やかに適切な処置を行うものとします。 4.事前に本人へ第三者への提供についての同意を得た場合・利用目的を達成するために必要な範囲での委託先派遣先への提供及び法令の規定に基づき利用または提供しなければならないときを除いて、個人情報を提供しません。 5.個人データ(個人情報の保護に関する法律第2条第6項に規定する個人データをいいます)への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止する措置を講じます。個人データは、利用目的に必要な範囲内で正確かつ最新の内容を確保し、利用の必要がなくなったときは遅滞なく消去するよう努めます。 6.当社は、従業員等の要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要する情報)については、あらかじめご本人の同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除き、取得いたしません。 7.本人からの相談や苦情に対し、最大限本人の意思を尊重しつつ丁寧に対応を行います。 8.全従業者に対し、社内教育等を通じて個人情報の有用性と権利権益の保護理解を図る。また、個人情報の取扱に関しての社内体制を整備し、適切な監督を行います。 社会に誇れる個人情報保護管理体制を目指すべく、継続的改善を行います。 2007年6月1日 施行 2017年12月15日 改訂 2019年6月15日改訂 株式会社 チェッカーサポート 代表取締役 伏見 啓史 【個人情報収集の目的と取扱および処理について】 個人情報の授受にあたり、弊社の個人情報取扱の目的等を記載致しました。下記記載内容にご同意・ご了承を頂いた上で手続を実施させて頂きます。 1. 応募・登録時に提出いただきます個人情報につきましては、当社は採用選考の目的のみに限って、利用いたします。但し、採用後は就業規則の定めに従って業務管理上の基礎資料として入職手続、労務管理、給与計算、その他事務手続において利用させて頂きます。 2. ご提供頂く個人情報は、弊社と機密保持契約を締結している企業(派遣先など)等に必要な限度において労働者派遣法に禁止されている項目以外を提供する場合があります。 3. 採用された時に限り、ご提供頂く個人情報(身分証明書含む)は、業務上必要不可欠な範囲において、弊社の顧客等へ必要最低限の情報(入館証及び名札作成のための氏名等)を提供する場合があります。(弊社の顧客等へ提供する場合、取り扱いについては十分留意するよう依頼致します)。 4. 登録型派遣という特性上、業務の紹介の有無を問わず、ご提供頂いた履歴書などは当社で管理致します。登録抹消の希望があった際は、弊社で責任をもって破棄させて頂き、返却には応じかねますのでご了承ください。 5. 採用連絡および採用後における業務上の連絡は主に弊社拠点もしくは弊社社員携行の携帯電話等により連絡となります。 6. 個人情報の提供は皆様の任意となりますが、部分的に提供頂けないなどの場合、採用に関する業務が一部において適正に実施できない場合があることをご了承ください。 7. 上記に記載された範囲を超えた取扱をする場合、事前に口頭もしくは書面にて取扱の旨を通知及び確認を致します。 8. 個人情報に関する問合せは下記の窓口までお申し出ください。 9. 上記各号の同意は法令により制限されるときはこの限りではありません。 <個人情報に関する開示・訂正・削除又はご相談やご意見の連絡先> 株式会社チェッカーサポート コンプライアンス室 個人情報保護担当宛 ■TEL : 03-5646-8979(直通ダイヤル) 平日11:00~17:00 ■e-mail : privacy@checkersupport.co.jp ※ 上記電話番号は個人情報取扱に関するお問い合わせ専用のダイヤルとなっております。
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