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個人情報保護方針

個人情報及び特定個人情報のお取り扱いについて

(1) 個人情報及び特定個人情報に対する弊社の基本姿勢
サンヴァーテックス㈱(以下は弊社)は、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム要求事項」(JISQ15001)及び「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下番号法という)に準拠した「個人情報保護マネジメントシステム」を策定し、個人情報及び特定個人情報の取扱に関しては厳正な管理の下で行っております。

(2) 個人情報及び個人番号の利用目的
(1)仕事紹介業務の為(派遣登録への案内、連絡、予約、登録手続き、管理等)
(2)採用活動業務の為(面接、就業先紹介、採用に関する情報提供等)
(3)お問合せ等の回答、連絡対応の為
(4)サービス向上のためのマーケティング、アンケート、セミナー等の案内連絡の為
(5)キャリアカウンセリングを希望される方への対応の為
(6)メールマガジン希望者へメールやショートメールサービス(SMS)等での情報配信の為
(7)災害や緊急事態が発生した際の連絡の為
(8)教育訓練、研修に関する情報提供、お問合せ、連絡対応の為
(9)その他、法令に基づく取り扱いの為

弊社は、労働者派遣あるいは職業紹介と、社員管理業務、官公庁への報告資料作成、福利厚生、商品案内の目的で、皆様の個人情報を利用させて頂いております。また、皆様と扶養ご家族の個人番号は、給与所得の源泉徴収票作成事務、雇用保険届出事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、労働災害補償保険法に基づく請求に関する事務、国民年金第3号被保険者関係届出事務の目的で利用させて頂いております。皆様から申し出があった場合は、速やかに処置をとり利用を中止致します。

(3) 個人情報及び特定個人情報の保護対策
皆様からお預かりした個人情報及び特定個人情報に関しては、弊社従業員に対して定期的に個人情報及び特定個人情報保護の為の教育を実施し、皆様の個人情報及び特定個人情報を厳重に管理致しております。

(4) 個人情報及び特定個人情報の提供
  皆様からお預かりした個人情報は、(2)に示す目的達成のために、社会保険事務所、公共職業安定所、その他官公庁、会計監査法人、銀行、郵便局に提供することがあります。職業紹介と紹介予定派遣の場合は、紹介先へ履歴書を提供する場合があります。特定個人情報については、番号法で限定された範囲内での提供を行います。提供は文書または電子媒体で行い、個々の利用目的に必要な個人情報及び特定個人情報を提供致します。ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、皆様からお預かりした個人情報及び特定個人情報を第三者に提供することはございません。

(5) 個人情報及び特定個人情報の外部委託
  皆様からお預かりした個人情報及び特定個人情報を外部に委託することがありますが、その際は、個人情報保護に関する契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

(6) 個人情報及び個人番号を与えることの任意性
個人情報の提供はご本人の自由ですが、情報が提供されない場合には、採用も含めてご希望条件に添えない場合がございます。また、税務署、社会保険事務所、公共職業安定所、その他官公庁、銀行、郵便局等への各種手続きについてご本人自身で行って頂かなければなりませんのでご了承下さい。

(7) 苦情・訂正・利用停止・削除等の申立
苦情・訂正・利用停止等の際はご本人よりの申し出があれば対応致します。ご本人以外の方の受付は致しません。
  注:お預かりした個人情報のうち、法令等により開示が禁止されているものにつきましては、上記の申し出に応じられない場合があります。
   
【お客様相談窓口】
個人情報保護管理者:深沢幸代
フリーダイヤル:0120-3838-86
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