ご入社予定のみなさまへ

■お手元にご用意をお願いします

1．顔写真付き身分証（住所・氏名がわかるもの）
　　運転免許証、マイナンバーカード、パスポート、学生証など
2．雇用保険加入の方のみ：雇用保険被保険者番号がわかるもの（雇用保険被保険者証等）
3．社会保険加入の方のみ：基礎年金番号がわかるもの（年金手帳等）※任意提出
4．緊急連絡先１名分（原則、成人の親族でお願いします）
5．給与振込口座がわかるもの（通帳等）
6．通勤経路と交通費の確認
　　※当ページ下部「通勤交通費費支給ルールについて」参照
7．マイナンバーに関するもの
　●下記いずれかをご用意ください
　　A）マイナンバーカード
　　B）通知カード＋顔写真付き身分証（運転免許証、パスポート、学生証など）
　　C）個人番号記載の住民票＋顔写真付き身分証（運転免許証、パスポート、学生証など）
　　※顔写真付きの身分証明がない場合は、個人番号記載の住民票＋健康保険証
　●自身が扶養する家族がいる方は扶養家族の分もご用意ください
8．マイカー・自転車通勤の方のみ：任意保険加入の契約内容がわかるもの

---

■入社手続きを行います

＜目次＞

１．ログインとタスク一覧

２．入社手続きを行う

３．身元保証書を提出する

４．マイナンバーを提出する

５．自転車/マイカー通勤の申請を行う ※該当者のみ

６．自転車/マイカー通勤の誓約書を提出する ※該当者のみ

 

1．ログインとタスク一覧

1-1. オフィスステーションにログインする

 

1-2. マイページからタスクを選択する

 

２．入社手続きを行う

2-1. 入社手続きを行う　メニューの選択

2-2. 入社手続きを行う　本人情報の入力

 

2-3. 入社手続きを行う　配偶者情報の入力

 

2-4. 入社手続きを行う　扶養家族の入力

 

2-5. 入社手続きを行う　本人情報２（口座）

 

2-6. 入社手続きを行う　本人情報２（通勤経路）

 

2-7. 入社手続きを行う　合意文書（内容の確認）

 

2-8. 入社手続きを行う　提出書類アップロード

 

2-9. 入社手続きを行う　入社手続きの提出

 

３．身元保証書を提出する

3-1. 身元保証書を提出する　タスクを選択する

 

3-2. 身元保証書を提出する　情報を入力する

 

3-3. 身元保証書を提出する　WEBサインの場合

 

3-3. 身元保証書を提出する　紙面サインの場合

 

４．マイナンバーを提出する

4-1. マイナンバーを提出する　ログインする

 

4-2. マイナンバーを提出する　認証する&情報を入力する

 

５．自転車/マイカー通勤の申請を行う ※該当者のみ

5-1. 自転車/マイカー通勤の申請をする　情報の入力

 

5-2. 自転車/マイカー通勤の申請をする　保険証券の添付&提出

 

６．自転車/マイカー通勤の誓約書を提出する ※該当者のみ

6-1. 自転車/マイカー通勤の誓約書を提出する　書類の確認

 

6-2. 自転車/マイカー通勤の誓約書を提出する　署名&提出

---

 

■通勤交通費支給ルールについて

■支給条件
１．自転車通勤の場合、手当、駐輪場代の支給はありません。
２．子連れ出勤の場合、お子様の交通費は自己負担になります。
３．下記の場合は、支給除外区間となります。
　　①通勤・通学定期を持っている場合の定期区間
　　②行政から支給された無料利用券などを利用できる区間
　　③ダブルワーク（兼業）先で支給される定期区間

■支給額について
・1日の上限　　1,600円
・1ヶ月の上限　同じ経路での1か月定期代
　　　　　　　　もしくは、32,000円のどちらか低い方
　※外出交通費・ヘルプ勤務時は上記算出に含めません。

■公共交通機関を利用する場合
１．自宅～勤務地まで（※）の距離が徒歩で1.5km以上から支給します。
　　※最寄り駅までバス利用の方は、自宅から最寄り駅まで。
２．ICカード料金、最安ルートでの支給となります。
３．ルート探索は「Yahoo！路線情報」を使用します。

■マイカー通勤をする場合
１．自動車通勤（マイカー）は、認められている店舗のみ対象です（各拠点長に確認してください）
　　駐車場料金は自己負担です。
２．原付バイクでの通勤は認めません。
３．通勤手当は徒歩で2km以上から支給します。ルート探索は「Yahoo！地図」を使用します。
４．任意保険の加入証明の提出が必要です。
　　使用目的（通勤／日常・レジャー）の確認をお願いいたします。※毎年提出が必須。
５．マイカー通勤手当
　　※自宅～勤務地までの「自動車」の距離で算出。ルート探索は「Yahoo！地図」を使用。

■マイカー通勤・自転車通勤の申請

入社手続きの際に、通勤経路にマイカーまたは自転車を利用を入力された方へは、後日人事課より申請の案内をお送りします。
入社後に、通勤経路の変更を行う場合は、オフィスステーションよりご自身でご申請ください。
申請には、下記の提出書類が必要です。
【マイカー通勤】通勤経路（自宅地図）、保険証書の画像（任意保険：対人・対物無制限）、免許証の情報が必要です。
【自転車通勤】通勤経路（自宅地図）、保険証書の画像（自転車保険：損害賠償保険・対人および対物賠償1億円以上）が必要です。