仕事情報詳細

Logistics Manager

LogiMgr

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職種名/Job Title Logistics Manager
仕事内容/Job Summary ◆船会社やフォワーダーへの窓口業務(状況把握、計画立案、運賃交渉、トラブルシューティング)など
・英語、日本語を使用してのミーティング
・船積みデータの解析、海上輸送契約更新業務
・運賃や諸経費の支払い業務
・遅延、事故などイレギュラー案件への対応、問題の早期解決
・貨物事故や問題発生時に調査、解決に向けてのクレーム処理
・海上運賃、サーチャージなど関連諸経費の条件交渉
・フォワーダーの提供するオーダーマネジメントシステムを駆使し、Door to portの仕組み整備・改良

◆社内調整業務
・購買など関係者への最新、かつ正確な情報提供
・物流管理システムの維持、改善
・コンテナ保管など諸費用の管理
・経費削減に関する企画策定、及びその実施
・上長及び、関連部署への報告、レポート提出など

Responsible for planning and controlling logistics activities flowing into each depot and warehouse. The position is focusing on ocean and air carrier/freight forwarder management.
Daily tasks and responsibilities
・Works with carriers, shipping agents, truckers, foreign vendors to ensure smooth cargo traffic from ordering to merchandise’ arrival at the destination port in Japan.
・ Take actions and follow up when any exceptional events occurred – delay, accident and etc.
・ Provide and update the shipping information to the buying groups and others. Ensures accuracy of shipping information in system and reports.
・ Lead the annual ocean bid process – processing data and negotiations.
・ Negotiate, review, and maintain freight rates and other shipping expenses.
・ Coordinate and lead meetings with carriers and forwarders in English and Japanese
・ Conduct damage/discrepancy investigations, file cargo claim and follow up on settlements with carrier.
・ Monitor and work to minimize the container storage costs.
・ Deal with the Order Management System (OMS) to arrange the door/port to port shipping and improve the system as needed.
・ Also deal with the Transport Management System (TMS) with maintenance and development.
・ Review the freight bills and other payments related to the shipping and make sure to process the accurate payments within the due date.
・ Improve the traffic flow and procedures and continue to work for better efficiency and lower costs.
・ Report to AGMM if any potential exceptions/problems expected.
給与/Wages 年俸制 能力を考慮の上、当社規定により決定
Depending on each candidates’ experience and background
勤務地/Location 本社 GLP Office

★2022年6月、本社を神奈川県川崎市から千葉県木更津市へ移転予定。
移転後は千葉での勤務となります
応募資格/Required Skilles ・国際物流に関する業務経験を5年以上お持ちの方
・日本語・英語ともに読み書き堪能である方
・パソコンスキル(Word、Excel、PowerPoint)
・管理職経験をお持ちの方(チームマネージャー、リーダー経験でも可)
・オープンマインドであり、さまざまな国籍の取引先とも、物怖じせずに対応できる方
・素早い決断と、迅速かつ効率的な対応ができる方
・正しく状況を分析し、日本語もしくは英語にて言語化し伝えることができる方

• Fluent in English and Japanese, both verbally and in writing
• Experience in shipping industry, otherwise strong will to learn logistics
• Good computer skills
• Leadership experience
• Good sense of urgency, priority and low cost operations
• Positive, dependable, professional attitude with ability to remain calm under pressure
• Good listening, reporting and communication skills with ability to collaborate with multiple parties involved.
• Willing and motivated to take on additional responsibilities
• Position requires travel to USA -1 trip a year and drive to carrier’s sites and depots
勤務時間/Working Hours 基本 平日9:00~18:00 1日9時間拘束
Monday to Friday 9:00~18:00 9 hours/day
保険/Insurance ・各種社会保険完備(厚生年金、健康保険、雇用保険、労災保険)
・団体生命保険・団体長期障害所得補償保険

・Social and labor Insurance
・Group Life Insurance
・Group Long-Term Disability Insurance
福利厚生/Benefits ・超過勤務手当
・コストコメンバーシップカード
・401k (退職金としての確定拠出年金)
・メガネ・コンタクト購入クーポン
・補聴器クーポン
・ファーマシークーポン
・通勤交通費(一部支給)
・健康保険組合の直営/契約保養施設

・Over time / Holiday work / Night-time pay
・Costco membership card
・401k・Optical Voucher
・Hearing Aid Voucher
・Pharmacy Voucher
・Commuting fee support
・Hotel discount program by Health Insurance Society
休日休暇/Vacations ・年間休日(120日)
・完全週休2日制
・年次有給休暇
・疾病休暇
・特別休暇
・裁判員休暇
・産前産後休業
・育児休業
・介護休業
・休職制度

・Annual Company Holiday (120 days)
・Weekends and National Holidays
・Paid Vacation
・Paid Sick Leave
・Maternity Leave
・Child Care Leave
・Nursing Care Leave
・Special Leave
昇給/Promotion 昇給年1回
Once a year
応募方法/How to Apply 下記「応募する」よりエントリーフォームを入力し、履歴書・職務経歴書・英文レジュメを添付し、ご応募下さい。
Please click the apply online button and have your rirekisho (Japanese) and resume ready to attach.

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