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必要書類について

就職活動スキル

Check! 必要書類について!

就職活動をする際によく耳にする書類として「履歴書」「職務経歴書」があります。この2つの書類は当社でお仕事をする際(登録時)にも必要な書類になります。どんな書類なの確認して記入を出来るようにしましょう!



履歴書


履歴書(りれきしょ)とは、学業や職業の経歴など人物の状況を記した書類の事で、就職や転職時に選考用の資料として用いられます。履歴書の書式は法律で定められているわけではない為、基本的に自由形式で記入します。希望の職種・形態などに合わせて書式を選択して記入を行います。

用紙サイズ
用紙サイズはB4タイプ(二つ折りにしてB5サイズ)が主流ですが、A4タイプのものもあります。最近の履歴書は市販のものだけでなく、転職サイトなどのウェブサイト上からダウンロードできるものもあります。

添え状について
派遣などに登録をする場合にはあまり使用するケースが少ないと思われますが、正社員(契約社員)などのお仕事を希望するときには、履歴書を郵送で提出する際には一緒に”添え状”を同封しましょう。内容自体は特に凝る必要はありません。受取り側への礼儀作法やビジネスマナーとして活用しましょう。
※添え状=送り状(あいさつ文)

▼当社へ履歴書を持参くださる場合
当社へ派遣などの登録・面接に来社いただく場合には、市販されている見開きA4サイズの履歴書へ、お名前・住所などの基本情報を記入頂き、学歴と今までの職務経歴(企業名、雇用形態、期間が分かるように)を記入頂きご持参下さい。何か強いご希望などがある場合には、希望欄にその旨ご記入下さい。
 



職務経歴書

職務経歴書は、ご勤務されていた会社の職務・職業上の地位、および実際にご自身で行っていた職務の具体的内容をまとめていただいた書類です。決まった書式はなく、自由形式です記入が出来るので、書類は人それぞれ書き方が違います。さまざまな形式で書類を作成する事が可能ですが、職歴や経験を時系列で記入しましょう。

▼記入例
【記入項目】
・在籍期間 
 ※例:○年○月~○年○月まで
・社名と業種
・ご経験した部署名、業務内容
・退職した理由 等

大きなプロジェクトやアピールしたい事項があればプラスαで記載をしましょう。困ったときにはウェブサイトで記入例を探してみたり、ウェブサイト上からダウンロードできるフォーマットを使用してみるもの良いと思います。

★記入時のPOINT
例えば、製造業に携わってきた際に、業務内容で”検査”というお仕事をしたとします。検査といっても「不良品のチェックをする為に細かい製品を顕微鏡を使用して行なう検査」や「ランプの点灯するか目視で行なう検査」等いろいろな検査があります。大まかな職種などで区切らず、どのような環境でその作業をおこなってきたのか細かく記入しましょう。

自身の経験をアピールする内容にまとめ、A4サイズ1枚から2枚程度で作成を進めていくとよいと思います。履歴書のほかに、こういった職務経歴書をご用意いただくと面談がスムーズに行えます。


 

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