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仕事情報詳細

 

BIZ-S-ES26B

【自由が丘駅】一般事務(事前準備・会場設営など)/ほぼ在宅勤務/土日祝休み/正社員

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職種 一般事務
雇用形態 正社員
都道府県 東京都
市区群 世田谷区
その他住所 ※基本在宅勤務、研修がある時のみ出勤となります
最寄駅 ■「奥沢駅」徒歩4分 ■「自由が丘駅」徒歩5分 ■「九品仏駅」徒歩9分/研修会場
おすすめポイント \こんな方歓迎!/
お客様や関係者とのコミュニケーションを取ることがあるので、
コミュニケーションを取るのが得意な方にもオススメです!
また、在宅勤務・出勤しているメンバーと連携を取りながらチームでお仕事をするので
チームワークで作業を行うのが得意な方にもオススメです!

\基本在宅勤務!/
4月は繁忙期のため、出勤&残業が多くはなるけど…
普段はほぼ在宅勤務!
残業も繁忙期以外は殆どなく、多い人でも月5時間ほど!
メリハリを付けて働くことができるので、
お子さんをお持ちのママも活躍していますよ♪
仕事内容 企業研修のサポート事務のお仕事をお任せします。

■研修サポート事務/在宅勤務
*研修事前準備(申込対応、受講者管理など)
*アンケート設定・集計
*各種レポート作成
*名簿・座席表作成など

■研修会場先での運用業務/現地対応(月4回:週1回程度)
都内研修センターで行う社員研修会などの運用サポート(直行直帰)
*会場設営・撤収作業
*受講者受付、司会進行
*講師のアテンド・アシスタント
*研修オブザーブ
*昼食手配

※就業場所の変更:変更なし
※業務内容変更の範囲:会社の定める業務
勤務時間 9:00~17:30(休憩60分)
*研修会場先での運用業務の場合
 早朝出勤あり(7:30~7:45集合など)
 通常:週1回程、繁忙期(4月):週4~5日程
勤務時間備考 【残業】
在宅勤務の際は、残業殆どなし
研修会場先での運用業務の場合、残業が発生いたします(月平均5時間程)
但し、繁忙期(4月)のため、残業が月30~40時間の見込みです


=1日のスケジュール例=

【在宅勤務】
研修会場での業務以外は、
基本在宅勤務(テレワーク・リモート)をお願いしています
*繁忙期など、研修会開催が多くなった場合は、
 在宅勤務の日数が減り、出勤が多くなる場合があります
■研修受講者とのメール対応(1日30~50件程度)
・メールでの出席確認、研修受講に必要な提出物の確認・催促
・研修会場予約確認
・オンライン開催時のZoom説明・ID連絡、問い合わせ対応など
■電話対応(1日0~2件)
■社内研修準備
*ノートPC・iPhoneは会社貸与

【研修会開催時の現地対応】/直行直帰
自由が丘駅から徒歩5分にある研修センターなど、
都内にある研修会場で現地対応をお願いします(自由が丘以外にも研修施設あり)
*平均週1日程(繁忙期は現地対応が週4~5日程)
■研修開始1時間前より会場設営準備
■研修受講者案内
■研修実施(研修によって様々ですが、9時~17時開催など)
■研修終了後1時間程、会場片付け
就業日 平日/月~金
休日 <年間休日120日以上>
■完全週休2日制(土日)
■祝日
■年末年始休暇(6日間)
■有給休暇
■慶弔休暇 
■育児休暇・産前産後休暇(取得・復職実績あり!)
■誕生日休暇
勤務期間 長期
勤務期間備考 即日から勤務が可能です!
▼入社日はご相談ください
▼雇用期間の定めなし
▼試用期間6ヵ月(期間中に条件の変更はありません)
月収 25万円~
交通費 交通費全額支給(社内規定あり)
応募資格 *何かしらの事務経験がある方
*基本的なPCスキルがある方(Excel・PowerPointを利用)
*コミュニケーションを取るのが得意な方
*自宅Wi-Fi環境がある方

▼歓迎スキル▼
*接客業・営業職・営業事務の経験がある方
待遇・福利厚生 ■賞与年2回
■昇給年1回
■交通費支給(上限月5万円)
■時間外手当(全額支給)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金保険)
■確定拠出年金制度
■総合福利厚生サービス「スマート福利厚生」利用可
⇒グルメやショッピング、eラーニング(300講座以上)、育児などのサービスをお得に利用できます。
 また、アプリ「flier」で要約されたビジネス書をいつでも読むことが可能です。
職場環境 【就業先】研修会開催時の現地対応以外は、在宅勤務
20~50代の女性4名のチームで、協力し合いながらお仕事をしています!
▼研修会場内:禁煙

+ + +

※転居を伴う転勤はありません。
※就業先はクライアント企業のオフィスとなります。
※業務状況により、部署異動(プロジェクト異動)が発生する場合がございます
 その際は、就業先・業務内容が変更になる場合あり/会社の定める場所・業務内
面接会場 芙蓉アウトソーシング&コンサルティング株式会社/本社(豊洲オフィス)
〒135-0061
東京都江東区豊洲5-6-36 豊洲プライムスクエア4F
◆有楽町線・ゆりかもめ「豊洲駅」徒歩3分

■応募・選考について

<入社までの流れ>

■STEP.1 応募
  ↓
■STEP.2 書類選考(履歴書(写真添付)・職務経歴書)
     ※必要書類のアップロードのお願いメールをお送りいたします。
      メールが届きましたらメール受信日を含め1週間以内にアップロードをお願いいたします。
     ※選考結果により、異なる勤務先の就業となる場合がございます。
  ↓
■STEP.3 一次選考(面接+適性テスト・スキルテスト)
  ↓
■STEP.4 二次選考
  ↓
■STEP.5 内定

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