BIZ-S-ES26B
【自由が丘駅】一般事務(事前準備・会場設営など)/ほぼ在宅勤務/土日祝休み/正社員
| 職種 | 一般事務 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 都道府県 | 東京都 |
| 市区群 | 世田谷区 |
| その他住所 | ※基本在宅勤務、研修がある時のみ出勤となります |
| 最寄駅 | ■「奥沢駅」徒歩4分 ■「自由が丘駅」徒歩5分 ■「九品仏駅」徒歩9分/研修会場 |
| おすすめポイント | \こんな方歓迎!/ お客様や関係者とのコミュニケーションを取ることがあるので、 コミュニケーションを取るのが得意な方にもオススメです! また、在宅勤務・出勤しているメンバーと連携を取りながらチームでお仕事をするので チームワークで作業を行うのが得意な方にもオススメです! \基本在宅勤務!/ 4月は繁忙期のため、出勤&残業が多くはなるけど… 普段はほぼ在宅勤務! 残業も繁忙期以外は殆どなく、多い人でも月5時間ほど! メリハリを付けて働くことができるので、 お子さんをお持ちのママも活躍していますよ♪ |
| 仕事内容 | 企業研修のサポート事務のお仕事をお任せします。 ■研修サポート事務/在宅勤務 *研修事前準備(申込対応、受講者管理など) *アンケート設定・集計 *各種レポート作成 *名簿・座席表作成など ■研修会場先での運用業務/現地対応(月4回:週1回程度) 都内研修センターで行う社員研修会などの運用サポート(直行直帰) *会場設営・撤収作業 *受講者受付、司会進行 *講師のアテンド・アシスタント *研修オブザーブ *昼食手配 ※就業場所の変更:変更なし ※業務内容変更の範囲:会社の定める業務 |
| 勤務時間 | 9:00~17:30(休憩60分) *研修会場先での運用業務の場合 早朝出勤あり(7:30~7:45集合など) 通常:週1回程、繁忙期(4月):週4~5日程 |
| 勤務時間備考 | 【残業】 在宅勤務の際は、残業殆どなし 研修会場先での運用業務の場合、残業が発生いたします(月平均5時間程) 但し、繁忙期(4月)のため、残業が月30~40時間の見込みです =1日のスケジュール例= 【在宅勤務】 研修会場での業務以外は、 基本在宅勤務(テレワーク・リモート)をお願いしています *繁忙期など、研修会開催が多くなった場合は、 在宅勤務の日数が減り、出勤が多くなる場合があります ■研修受講者とのメール対応(1日30~50件程度) ・メールでの出席確認、研修受講に必要な提出物の確認・催促 ・研修会場予約確認 ・オンライン開催時のZoom説明・ID連絡、問い合わせ対応など ■電話対応(1日0~2件) ■社内研修準備 *ノートPC・iPhoneは会社貸与 【研修会開催時の現地対応】/直行直帰 自由が丘駅から徒歩5分にある研修センターなど、 都内にある研修会場で現地対応をお願いします(自由が丘以外にも研修施設あり) *平均週1日程(繁忙期は現地対応が週4~5日程) ■研修開始1時間前より会場設営準備 ■研修受講者案内 ■研修実施(研修によって様々ですが、9時~17時開催など) ■研修終了後1時間程、会場片付け |
| 就業日 | 平日/月~金 |
| 休日 | <年間休日120日以上> ■完全週休2日制(土日) ■祝日 ■年末年始休暇(6日間) ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■育児休暇・産前産後休暇(取得・復職実績あり!) ■誕生日休暇 |
| 勤務期間 | 長期 |
| 勤務期間備考 | 即日から勤務が可能です! ▼入社日はご相談ください ▼雇用期間の定めなし ▼試用期間6ヵ月(期間中に条件の変更はありません) |
| 月収 | 25万円~ |
| 交通費 | 交通費全額支給(社内規定あり) |
| 応募資格 | *何かしらの事務経験がある方 *基本的なPCスキルがある方(Excel・PowerPointを利用) *コミュニケーションを取るのが得意な方 *自宅Wi-Fi環境がある方 ▼歓迎スキル▼ *接客業・営業職・営業事務の経験がある方 |
| 待遇・福利厚生 | ■賞与年2回 ■昇給年1回 ■交通費支給(上限月5万円) ■時間外手当(全額支給) ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金保険) ■確定拠出年金制度 ■総合福利厚生サービス「スマート福利厚生」利用可 ⇒グルメやショッピング、eラーニング(300講座以上)、育児などのサービスをお得に利用できます。 また、アプリ「flier」で要約されたビジネス書をいつでも読むことが可能です。 |
| 職場環境 | 【就業先】研修会開催時の現地対応以外は、在宅勤務 20~50代の女性4名のチームで、協力し合いながらお仕事をしています! ▼研修会場内:禁煙 + + + ※転居を伴う転勤はありません。 ※就業先はクライアント企業のオフィスとなります。 ※業務状況により、部署異動(プロジェクト異動)が発生する場合がございます その際は、就業先・業務内容が変更になる場合あり/会社の定める場所・業務内 |
| 面接会場 | 芙蓉アウトソーシング&コンサルティング株式会社/本社(豊洲オフィス) 〒135-0061 東京都江東区豊洲5-6-36 豊洲プライムスクエア4F ◆有楽町線・ゆりかもめ「豊洲駅」徒歩3分 |
■応募・選考について
<入社までの流れ>
■STEP.1 応募
↓
■STEP.2 書類選考(履歴書(写真添付)・職務経歴書)
※必要書類のアップロードのお願いメールをお送りいたします。
メールが届きましたらメール受信日を含め1週間以内にアップロードをお願いいたします。
※選考結果により、異なる勤務先の就業となる場合がございます。
↓
■STEP.3 一次選考(面接+適性テスト・スキルテスト)
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■STEP.4 二次選考
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■STEP.5 内定
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