本社 Home Office 商品購買部 在庫管理 Merchandising Inventory Control Specialist
| 職種名/Job Title | 本社 Home Office 商品購買部 在庫管理 Merchandising Inventory Control Specialist |
|---|---|
| 仕事内容/Job Summary | 全倉庫店の商品の適正在庫管理が主な業務になります。 日本全国に37の倉庫店を展開しており、取扱商品は約3500種類です。 商品購買部は、商品カテゴリー別に30以上のチームから構成されています。 ・在庫、納品の管理 すべての倉庫店における在庫は社内システムで一元管理していますが、 商品のジャンル毎にチームで分けておりチーム体制で管理を行っています。 ・商品発注 主にメールと電話でやり取りを行います。納期の確認や配送業者の手配確認も担当いただきます。 ・各倉庫店との連携業務 納品後は各倉庫店は連絡を行い商品が店頭に並んでいるか確認します。 商品配送後の確認も重要な業務です。 ・国内外の取引先とメールや電話で商品発注業務 ・配送センターとの連携 ・返品管理 入社後は、配属部署の先輩が教育担当となりシステムの使い方を含め、発注・管理の流れまで教えます。 また、専属のトレーナーがついて、実際の業務を行いながらOJTで教えます。 ・Accurate Inventory replenishment for all warehouses ・Supporting Buyers ・Correspondence with suppliers and warehouses ・Domestic and International supplier communication on various issues from delivery appointments to new item approval. （変更の範囲：会社の定める業務） （Changes in scope of work to be performed: Work determined by Costco.） |
| 勤務地/Location | 本社 Home Office 千葉県木更津市瓜倉361番地 （変更の範囲：会社の定める事業所） （Changes in scope of working location: Business locations determined by Costco.） |
| 勤務時間/Working Hours | シフト制 1日9時間拘束 例 9:00～18:00 *時差出勤制度あり *リモートワーク制度あり（但し、諸条件あり） *残業は月20時間以下 ＊一部部署は土日出勤あり Shift work 9 hours/day EX 9:00～18:00 *Staggered working hours available *Remote working hours available *Less than 20 over time hours |
ICS/
本社 Home Office フードセーフティ アシスタントマネージャー Food Safety Assistant Manager
| 職種名/Job Title | 本社 Home Office フードセーフティ アシスタントマネージャー Food Safety Assistant Manager |
|---|---|
| 仕事内容/Job Summary | フードセーフティマネージャーをサポートして、倉庫店に対して、食品安全監査の日程調整、業務管理、監査を実施します。食品安全オーディターとして、倉庫店マネージャーに食品安全の重要性を啓蒙し、食品安全のルールと手順の順守を教育します。リージョナルオペレーションマネージャー(ROM)と協力しながら、各現場の問題点や業界スタンダードを共有できるようにします。 品質保証(QA)に係る試験の事務処理をおこないます。外部検査機関での食品試験を実施し、試験結果をレポートにまとめてフレッシュ部門バイヤーや管理職へ報告書を作成します。商品の特性や試験の実施要項についてを調査し、改善を図ります。フードセーフティチームの様々なプロジェクトや日々の業務をサポートします。フードセーフティアシスタントマネージャーとして、フードセーフティマネージャーの指示のもと、倉庫店における食品安全監査のスケジュール調整、業務管理、および実際の監査を担当していただきます。 食品安全オーディターとしての役割も担い、倉庫店マネージャーに対し、食品安全の重要性を啓発し、関連するルールと手順の順守を教育します。また、リージョナルオペレーションマネージャーと連携し、各現場の問題点や業界の最新基準を共有することで、食品安全レベルの向上に貢献します。 品質保証（QA）に関連する試験の事務処理を行います。具体的には、外部検査機関での食品試験を手配し、その試験結果をレポートとしてまとめ、フレッシュ部門バイヤーや管理職へ報告書を作成します。商品の特性や試験の実施要項について調査・分析し、改善策を立案します。 このほか、フードセーフティチームの様々なプロジェクトの推進、および日々の業務をサポートしていただきます。 ・食品安全監査の実施とフォローアップ - 倉庫店にて食品安全監査を実施し、現場のウォークを通じて、緊急対応が必要な事項がないかを確認し、倉庫店と情報を共有します。 - 監査報告書を、実施後3営業日以内に作成し、倉庫店管理職、オペレーションディレクター、ROMに配布します。 - 監査の結果、改善が必要な案件については、倉庫店を継続的にフォローアップします。 ・問題・懸念事項の解決支援 - 倉庫店およびバイヤーの食品衛生上の問題や懸念事項の解決をサポートします。 - 保健所等の行政機関への対応が必要なケースについて、フードセーフティマネージャーの対応をサポートします。 ・テストプログラムの管理とデータ分析 - ソフトクリーム、排水溝、腸内細菌、ATPなどの各種倉庫店テストプログラムを指揮し、適切なタイミングでの遂行を管理します。 - 試験結果を報告書にまとめるとともに、Excel等でデータベース化し、許容範囲の逸脱があった場合は直ちに周知できるようにします。 - 監査結果を分析・集計し、倉庫店にとって有用な資料を作成します。 ・最新情報の取得と活用 - 書籍、外部セミナーへの出席等を通じて、最新の検査方法技術や製造基準を積極的に習得します。 - フードセーフティサイトのコンテンツを随時更新し、情報提供を行います。 ・試験実施要項の作成・改善提案 - 新商品に関する試験実施要項の作成、または既存商品に関する要項の改善について、フードセーフティマネージャーに提案します。 - スタッフの育成支援 - 倉庫店管理職およびスタッフが「フードセーフティテストレベル1」と「NEHAレベル」を取得できるようサポートします。 ・バイヤー、取引先、社内管理職へ、メールや電話での連絡 （変更の範囲：会社の定める業務） （Changes in scope of work to be performed: Work determined by Costco.） |
| 勤務地/Location | 本社 Home Office 千葉県木更津市瓜倉361番地 ※受動喫煙対策:あり （変更の範囲：会社の定める事業所） （Changes in scope of working location: Business locations determined by Costco.） |
| 勤務時間/Working Hours | 1日9時間拘束 例 9:00～18:00 *時差出勤制度あり *リモートワーク制度あり（但し、諸条件あり） Shift work 9 hours/day EX 9:00～18:00 *Staggered working hours available *Remote working hours available |
FSAssManager
Home Office Import/Logistics Traffic Coordinator 本社輸入部門 トラフィックコーディネーター
| 職種名/Job Title | Home Office Import/Logistics Traffic Coordinator 本社輸入部門 トラフィックコーディネーター |
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| 仕事内容/Job Summary | トラフィックコーディネーター海上・航空貨物に関する以下の日常業務を行うポジションです。 - 関係各所との連絡・手配業務 （通関業者、フォワーダー、海運各社、コストコ バイヤー、物流センター・店舗、 USエクスポート・トラフィック チームなど） - 輸入通関手配業務 - 物流センター・店舗への配送手配業務 - 船積みデータ処理（AS400及び関連システム） - 輸出船積み手配 - 関係書類のファイリング - 通関、配送、倉庫業務に関する請求書の処理 - その他、随時資料、報告書の作成を行う You will be responsible for the following daily traffic movements in sea and/or ocean. - Daily communications and coordination with customs brokers, forwarders, ocean carriers, Costco buyers, warehouses/dept and Costco US export - Performing the customs clearance process - Performing the delivery arrangements to the depot and warehouses - Processing the shipment data into AS400 and other related system - Performing the export arrangements - Organizing all related paperwork in the files - Processing the payments - Making the status report when appropriate - Ad hoc tasks （変更の範囲：会社の定める業務） （Changes in scope of work to be performed : Work determined by Costco.） |
| 勤務地/Location | 本社 Home Office 千葉県木更津市瓜倉361番地 （変更の範囲：会社の定める事業所） （Changes in scope of working location: Business locations determined by Costco.） |
| 勤務時間/Working Hours | 平日 9時間拘束 例 9:00～18:00 *時差出勤制度あり *リモートワーク制度あり（但し、諸条件あり） *残業は月10時間以下 9 hours/day EX 9:00～18:00 *Staggered working hours available *Remote working hours available *Less than 10 over time hours |
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